県の職員であった者に対する履歴または経歴に関する証明書の交付について

過去に県に在職した方で、在職中の履歴や経歴（実務経験）に関する証明書（以下「履歴等証明書」という。）の交付を希望される場合の手続は以下のとおりです。

1.交付を希望される場合の手続き方法

労働基準法第22条第1項に基づき手数料は不要です。

ただし、（様式4）退職証明書交付申請書の記載項目以外の内容や、詳細な業務内容（最終所属の業務内容以外）等を証明する必要がある場合は、労働基準法第22条第1項による証明には該当せず、手数料（610円）が必要となります。「（2）退職後2年を経過した方および詳細な証明が必要な方」から申請してください。

※退職後2年を経過していない方で手数料が必要となる証明書を申請される場合は、事前に必ず人事課までお問い合わせください。

(1)しがネット受付サービスによる申請
「しがネット受付サービス」を利用した電子申請が可能です。
申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。
履歴等証明書交付申請
(2)郵送による申請
（様式4）退職証明書交付申請書により申請してください。

滋賀県使用料および手数料条例により、県の職員であった者に対する履歴等証明書の交付には、1通につき610円の手数料が必要です。

(1)しがネット受付サービスによる申請
「しがネット受付サービス」を利用した電子申請、手数料の電子納付（クレジットカード決済等）が可能です。
申請フォーム（以下リンク先）により申請を進めてください。
履歴等証明書交付申請
(2)郵送等による申請（※御利用になる場合は、事前に総務部人事課あて電話またはメールにてお問い合わせください。）
手数料の納付後に（様式1）履歴等証明書交付申請書を用いて申請してください。
手数料の納付は以下の2通りです。御都合がよろしい納付方法を御利用ください。
- （ア）現金集中窓口（納付場所:滋賀県庁新館1階職員生協）
  滋賀県の手数料等の納付方法について【収入証紙は廃止しました】
- （イ）ウェブ事前登録方式コンビニ決済サービス（納付場所:支払可能なコンビニ）
  【令和8年4月1日開始】ウェブ事前登録方式コンビニ決済について

御利用方法については、会計管理局管理課までお問い合わせください。

なお、(1)および(2)両方に該当する場合には、総務部人事課に申請してください。

※知事部局以外での勤務期間に関する証明については、各任命権者にお問い合わせください。

(1)郵送による交付
返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を総務部人事課あて送付ください。
【送付先】
〒520-8577
大津市京町四丁目1番1号滋賀県総務部人事課人事係あて
(2)手交による交付
履歴等証明書作成次第、申請時に記載いただく電話番号に御連絡しますので、総務部人事課まで受取りにお越しください。