県の職員であった者に対する履歴または経歴に関する証明書の交付について

過去に県に在職した方が、 在職中の履歴や経歴（実務経験）に関する証明書（以下「履歴等証明書」という。）の交付を希望される場合の手続は、以下のとおりです。

滋賀県使用料および手数料条例の改正に伴い、令和元年（2019年）10月1日から、県の職員であった者に対する履歴等証明書の交付には、1通につき580円の手数料が必要となりますので、ご注意ください。

【必要となる書類】

1．滋賀県収入証紙を貼付した「（様式1）履歴等証明書交付申請書」

2．証明書の様式（希望の様式がある場合）

3．返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒（郵送を希望する場合）

【申請先】

(1)特別職非常勤職員および日々雇用職員として勤務していた期間は、在職時に勤務していた所属
(2)それ以外の期間は、総務部人事課
それぞれで証明書の交付を行いますので、該当する所属に、持参または郵送により上記【必要となる書類】を提出してください。
なお、(1)および(2)両方に該当する場合には、総務部人事課に提出をお願いします。

※知事部局以外での勤務期間に関する証明については、各任命権者にお問い合わせください。

【総務部人事課提出先】

〒520-8577

大津市京町四丁目1番1号 滋賀県総務部人事課人事係あて

1．原則として、受付から交付まで2週間程度を要しますので、期間に余裕を持って、申請をしてください。

2．手数料は1通につき580円です。令和元年10月1日到着分より滋賀県収入証紙により納付していただきます。滋賀県収入証紙の購入場所等については、以下のリンク先を御覧ください。

　https://www.pref.shiga.lg.jp/ippan/kurashi/zeikin/19962.html

※労働基準法第22条第1項の規定に基づく証明書については、退職後2年間は、手数料は不要です。
また、申請につきましては、「(様式4)退職証明書交付申請書」を使用してください。

令和5年4月1日より、履歴または経歴に関する証明書の交付申請手続について「しがネット受付サービス」を利用した電子申請、手数料の電子納付(クレジットカード決済)が可能となりました。

電子申請、電子納付による手続を希望される場合は、次のとおり手続を進めてください。

1.申請方法
「しがネット受付サービス」の申請フォーム(以下リンク先)により手続を進めてください。

2.手数料納付方法
クレジットカード決済により、必要な手数料(1通につき580円)を納付してください。
※納付手続についても、以下リンク先の申請フォームにより手続を進めてください。

「しがネット受付サービス」
https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure/0244135492939891038

3.交付方法
郵送または直渡し

【郵送】
返送先の住所および氏名を記入し、必要な額の郵便切手を貼付した返信用封筒を総務部人事課あて送付ください。
(送付先)
〒520-8577
大津市京町四丁目1番1号 滋賀県総務部人事課人事係あて

【直渡し】
証明書作成次第、ご連絡しますので、総務部人事課まで受け取りにお越しください。