近年、地震災害、集中豪雨による洪水等の水害といった様々な緊急事態が頻発しており、滋賀県においても、いつ何時そうした事態に遭遇するかわかりません。
滋賀県では東京海上日動火災保険株式会社の協力のもと、BCPおよび事業継続力強化計画策定の必要性について分かりやすく説明するとともに、ワークショップでは事業継続力強化計画策定時のポイント解説を行う研修会を下記のとおり開催します。
1.開催日時、場所
【日時】 令和6年(2024年)10月23日(水)
【場所】
※オンライン(Zoom)同時配信あり
2.開催内容
3.参加対象者
4.参加申込み
下記URLから参加申込みを行ってください。
◆しがネット受付サービス
https://ttzk.graffer.jp/pref-shiga/smart-apply/apply-procedure-alias/bcp-seminar
【参加申込み期限】 令和6年(2024年)10月16日(水)
5.留意事項
参加登録の際にいただいた情報は、県の施策情報提供やBCP策定支援に利用させていただくことがございます。また、東京海上日動火災保険株式会社から参加企業の皆様に対して、後日情報提供を行う可能性がございます。予めご了承いただけますと幸いです。
BCP(Business Continuity Plan)とは、企業等が緊急非常事態(自然災害、大火災、感染症等)に遭遇した場合に、事業資産の損害を最小限にとどめつつ、中核となる事業の継続あるいは早期復旧を可能とするため、平常時に行うべき活動や、当該緊急非常時における事業継続のための方法、手段などをあらかじめ決めておく計画のことです。
BCPを策定するメリットは、緊急非常時に、事業を継続・早期復旧するということだけではありません。平常時においても、自社の経営の実態を把握することにより、日々の経営管理を再確認したり、取引先や銀行等からの評価や信用が高まり、企業価値の向上につながります。
県では、県内中小企業のBCP(事業継続計画)策定を推進するために、新型コロナウイルス等の感染症拡大を想定し、かつ、発生リスクの高い自然災害等のリスクにも備えるため、本県の地理的特徴や産業構造などを考慮した「滋賀県版BCPモデル」(BCP策定のひな形)を作成しました。また、実際にBCP策定に取り組むにあたっての手順などを解説した「策定の手引き」を併せて作成しました。これらを活用していただくことで、県内の中小企業、小規模事業者の皆様にBCPの取組みの第一歩としていただきたいと考えています。
(令和3年3月作成)
・専門的な知識がなくても、記入例と手引きを参照してBCPが策定できます。
・業種別にシートが分かれています。(建設業、製造業、卸売・小売業、宿泊・飲食サービス業、生活関連サービス業、その他汎用版)
・地震、風水害、感染症の3区分に分かれており、それぞれの対応の違いが明確にできます。
・BCP策定前後の体制整備にも対応できます。
※業種共通
BCM(事業継続マネジメント)編
まず最初にBCP策定に着手する前に「I.BCPの策定からBCMの運用まで」を記入することをおすすめします。
II以降についてはBCP策定後にご記入ください。
(1)建設業版
(2)製造業版
(3)卸売・小売業版
(4)宿泊・飲食サービス業版
(5)生活関連サービス業版
(6)その他汎用版
新型コロナウイルス感染症に係る対応については、感染状況等に応じてご使用・対応ください。
※大雪対策が必要な地域では以下の点についても必要に応じて風水害版のひな形に追記するほか、適宜読み替えて対応してください。
・大雪の可能性が報道された時点で翌日の出勤・労務体制について検討し、その結果は社内連絡網を用いて全従業員に知らせる。
→BCP策定シート風水害版5.対応手順(1)警戒・注意フェーズ➁情報収集に追記
・日頃から大雪時の備蓄品や除雪用品、車のチェーンを確保しておく。
→BCP策定シート風水害版5.対応手順(2)初動対応フェーズ➂備蓄品の状況に追記
・車両滞留の原因はチェーン未装着が多いことから、やむを得ず自動車を運転する際は、冬用タイヤ装着はもちろんチェーンも装着する。
→BCP策定シート風水害版5.対応手順(2)初動対応フェーズ➀帰宅指示後の手順に対応する、に追記
こちらの手引きは、中小企業庁「BCP策定運用指針第2版」の「基本コース」をもとに作成したものです。「滋賀県版BCPモデル」は入門編で、こちらは基本編になります。段階に合わせてご活用ください。
平成23年3月に発生した東日本大震災では、直接被災した地域の企業だけでなく、サプライチェーンの寸断等により、全国で、多くの企業が事業活動に影響を受けました。
大地震や集中豪雨等の自然災害の他にも、新型インフルエンザの流行等、企業を取り巻くリスクは多数存在しており、近年、こうした緊急非常事態が起こった場合でも、企業が経営を継続できるよう、「事業継続計画(BCP)」の重要性が再認識されています。
しかしながら、中小企業は、人材やノウハウの不足から、BCPの策定が進んでいないのが現状です。そこで、本県では、中小企業のBCP普及を促進するため、「中小企業事業継続計画(BCP)策定運用の手引き」を作成しました。 これを活用して、ぜひあなたの会社のBCPを策定してください。
*この手引書は、中小企業庁の「中小企業BCP策定運用指針第2版」の「基本コース」をもとに、本県の中小企業が、BCP策定により取り組みやすくするため作成しました。中小企業庁の指針には、様々なBCP関連資料が添付されていますので、参考にしてください。