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更新日：2026年11月13日
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公文書公開請求に基づく公開文書の誤交付について
提供年月日：2026年11月13日
この度、公文書公開請求について、公開文書の誤交付がありましたのでお知らせします。
関係者のみなさまには多大なるご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げるとともに、再発防止に努めます。
概要
東近江土木事務所において、公文書公開請求に基づき、一部公開決定した文書の写しを交付する際、誤って別の案件の公文書一部公開決定通知書と公開文書の写しを交付しました。
経緯および事後対応
●令和８年10月27日
法人Ａより収受した「官民境界確定協議書」にかかる公文書公開請求について、公文書一部公開決定（滋近土管第763号）
●令和８年10月27日
個人Ｂより収受した「官民境界確定協議書」にかかる公文書公開請求について、公文書一部公開決定（滋近土管第764号）
●令和８年10月28日
法人Ａの担当者に、誤って個人Ｂに対する公文書一部公開決定通知書および公開文書の写し（以下「個人Ｂに対する通知書等」という）を直接交付。
●令和８年10月29日
公文書公開決定通知書の相手方と複写料の収納相手方が違うことが発覚。個人Ｂに対する通知書等を誤って法人Ａに交付したことが判明。
●令和８年11月２日
法人Ａを訪問し、今回の事案を謝罪し、本来交付すべき通知書等を交付するとともに、誤って交付した個人Ｂに対する通知書等を返却いただく。
●令和８年11月４日
個人Ｂに対する通知書等を本人に交付。また、今回の事案について謝罪。
原因
通知書等を交付する際、本件の直接の担当者が不在にしていたため、別の係員が対応したこともあり、請求者の確認が不十分でした。
併せて、通知書等の交付時に、交付文書の内容を、請求者に確認していませんでした。
再発防止策
今後は、文書交付の際に請求者と請求内容を複数で確認することを徹底するとともに、担当者不在時に備え、所属内での情報共有の徹底を図ります。特に対面で交付する場合には、請求者名および請求内容（案件名）に齟齬が無いかどうか、請求者にも確認を求めることとします。
部局名：県土整備部
所属名：監理課
担当者名：酒井
電話番号：077-528-4110
内線：4110
部局名：県土整備部
所属名：東近江土木事務所
担当者名：西山、平井
電話番号：0748-22-7740
内線：327