(趣旨)

第1条　この規則は、他の条例または規則(以下「条例等」という。)に特別の定めがある場合を除くほか、滋賀県公安委員会(以下「公安委員会」という。)および条例等の規定により公安委員会の権限に属する事務を委任された職員(以下「公安委員会等」という。)が行う聴聞、弁明の機会の付与その他の意見陳述の機会の付与に関する手続について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(主宰者の指名)

第3条　条例第18条第1項の規定による主宰者の指名は、聴聞の通知の時までに行うものとする。

(代理人)

第4条　条例第15条第3項(条例第16条第3項において準用する場合を含む。)の規定による代理人の資格の証明は、聴聞の件名、代理人の氏名および住所ならびに当事者または参加人が代理人に対して当事者または参加人のために聴聞に関する一切の行為をすることを委任する旨を明示した別記様式第1号の代理人資格証明書により行うものとする。

(参加人)

第5条　条例第16条第1項の規定による許可の申請は、聴聞の期日の4日前までに、聴聞の件名および当該聴聞に係る不利益処分につき利害関係を有することの疎明を記載した別記様式第3号の参加人許可申請書を主宰者に提出することにより行うものとする。

(補佐人)

第6条　条例第19条第3項の許可の申請は、聴聞の期日の4日前までに、聴聞の件名、補佐人の氏名、住所、当事者または参加人との関係および補佐する事項を記載した別記様式第4号の補佐人出頭許可申請書を主宰者に提出することにより行うものとする。

(参考人)

第7条　主宰者は、当事者もしくは参加人の申出によりまたは職権で、適当と認める者に対し、参考人として聴聞の期日に出頭することを求め、意見または事情を聴くことができる。

(聴聞の通知)

第8条　条例第14条第1項の規定による通知は、別記様式第6号の聴聞通知書により聴聞期日の1週間前までに行うものとする。

(聴聞の期日および場所の変更)

第9条　公安委員会等は、当事者の申出によりまたは職権で、聴聞の期日または場所を変更することができる。

(文書等の閲覧の手続等)

第10条　条例第17条第1項の規定による閲覧の求めは、聴聞の件名および閲覧をしようとする資料の標目を記載した別記様式第9号の文書閲覧請求書を公安委員会等に提出することにより行うものとする。ただし、聴聞の期日における審理の進行に応じて必要となった場合の閲覧については、口頭で求めれば足りる。

(証拠書類等の提出を受けた場合の手続)

第11条　主宰者は、条例第19条第2項または条例第20条第1項の規定による証拠書類等の提出を受けたときは、次に掲げる事項を記載した別記様式第10号の提出物目録を作成しなければならない。

(聴聞の審理の公開)

第12条　公安委員会等は、条例第19条第6項の規定により聴聞の期日における審理を公開することを相当と認めたときは、聴聞の期日および場所を別記様式第12号により告示し、かつ、速やかにその旨を当事者および参加人に通知するものとする。

(聴聞の期日における陳述の制限等)

第13条　主宰者は、聴聞の期日に出頭した者が聴聞に係る事案の範囲を超えて発言するとき、その他聴聞の期日における審理の適正な進行を図るためにやむを得ないと認めるときは、その発言を制限することができる。

(陳述書の提出の方法)

第14条　条例第20条第1項の規定による陳述書の提出は、提出をする者の氏名、住所、聴聞の件名および聴聞に係る事案についての意見を記載した書面により行うものとする。

(聴聞の続行の通知)

第15条　条例第21条第2項本文の規定による通知は、別記様式第13号の聴聞続行通知書により行うものとする。

(聴聞の再開の通知)

第16条　条例第24条において準用する条例第21条第2項本文の規定による通知は、別記様式第13号の聴聞再開通知書により行うものとする。

(聴聞調書)

第17条　条例第23条第1項の調書は、別記様式第14号の聴聞調書に次に掲げる事項(聴聞の期日における審理が行われなかった場合においては、第4号、第6号および第7号に掲げる事項を除く。)を記載し、主宰者がこれに記名押印することにより作成しなければならない。

(聴聞報告書)

第18条　条例第23条第3項の報告書は、別記様式第15号の聴聞報告書に次に掲げる事項を記載し、主宰者がこれに記名押印することにより作成しなければならない。

(聴聞調書等の閲覧)

第19条　条例第23条第4項の規定による閲覧の求めは、聴聞の件名および閲覧をしようとする調書または報告書の別を記載した別記様式第16号の聴聞調書等閲覧請求書を、聴聞の終結前にあっては主宰者に、聴聞の終結後にあっては公安委員会等に提出することにより行うものとする。

(費用負担)

第20条　条例第16条第1項または第7条第1項の規定による求めを受諾し、聴聞に出席する参加人または参考人に対し、滋賀県旅費支給条例(昭和46年滋賀県条例第11号)第3条第4項の規定に基づき、その者の出席に要する旅費を支給するものとする。

(弁明の通知)

第21条　条例第27条の規定による通知は、別記様式第17号の弁明通知書により弁明書の提出期限(口頭による弁明の機会の付与を行う場合は、その期日)の1週間前までに行うものとする。

(口頭による弁明の聴取)

第22条　公安委員会等は、弁明を口頭ですることを認めたときは、その指名する警察職員に弁明を録取させなければならない。

(弁明調書)

第23条　弁明録取者は、当事者が口頭による弁明をしたときは、次に掲げる事項を記載した別記様式第18号の弁明調書を作成し、これに記名押印しなければならない。

(弁明書の不提出等の場合における措置)

第24条　公安委員会等は、条例第27条の提出期限までに条例第26条第1項の弁明書が提出されない場合、または条例第27条の日時に当事者が出頭しない場合には、改めて弁明の機会の付与を行うことを要しない。

(準用規定)

第25条　第4条、第10条第1項本文および第2項、第11条ならびに第14条の規定は、弁明の機会の付与について準用する。この場合において、第4条第1項中「条例第15条第3項(条例第16条第3項において準用する場合を含む。)」とあるのは「条例第28条において準用する条例第15条第3項」と、同条第2項中「条例第15条第4項(条例第16条第3項において準用する場合を含む。)」とあるのは「条例第28条において準用する条例第15条第4項」と、第10条第1項本文中「聴聞の件名」とあるのは「弁明の件名」と、同条第2項中「条例第17条第1項または第2項」とあるのは「条例第28条において準用する条例第17条第1項」と、第11条第1項中「主宰者」とあるのは「公安委員会等」と、「条例第19条第2項または条例第20条第1項」とあるのは「条例第26条第2項」と、同条第2項および第3項中「主宰者」とあるのは「公安委員会等」と、第14条中「条例第20条第1項の規定による陳述書」とあるのは「条例第26条第1項の規定による弁明書」と読み替えるものとする。

(意見の聴取の手続)

第26条　公安委員会等が行う意見の聴取の手続は、条例第3章第3節および前章の規定の例による。